La saisie comptable est l'étape qui transforme l'information « document » en information chiffrée, codée et vérifiée. Dans le cas le plus simple, elle se limite à la saisie des relevés de banque et livres de caisse en cours d'année, puis des dettes et des créances en fin d'année (comptabilité de trésorerie).
En fonction de la taille, de la forme juridique et de l'activité de l'entreprise, la saisie peut également comprendre la saisie des factures d'achat ou de vente, des notes de frais, des contrats, des emprunts, des bulletins de salaire, des bordereaux de charges et des déclarations et rôles d'imposition (comptabilité d'engagement).
La saisie n'est véritablement terminée que quand toutes les écritures ont été vérifiées en fonction des pièces justificatives (relevés, factures, chéquiers…) et que les paiements des fournisseurs et clients ont été rapprochés avec les factures correspondantes.
Collecte des éléments
Saisie comptable
Révision des comptes
Restitution des comptes
La saisie peut être grandement facilitée par l'organisation du dossier : transmission automatique des écritures de banque, suivi des factures clients et fournisseurs sur un logiciel adapté (Excel, gestion commerciale…), suivi des chèques émis et des chèques encaissés ...
Mieux vous organisez le suivi de votre activité et plus la saisie gagne en rapidité et en qualité. Pour limiter le double travail et les coûts afférents, nous accompagnons nos clients dans la saisie des éléments de leur comptabilité qui sont à leur disposition.
Si vous trouvez préférable de nous confier la saisie, nous serons heureux de la réaliser. Il suffit pour cela de convenir ensemble de la procédure à suivre. Nos équipes vous indiqueront alors le nombre probable de crédits de lignes d'écritures nécessaires. Vous n'aurez plus qu'à suivre la procédure et à acquérir les crédits l'esprit tranquille : les surplus sont reportables sur l'année suivante.
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