L'Assistance Administrative
Vous avez choisi de créer une entreprise pour faire votre métier et pas pour remplir des formulaires ou rédiger des courriers.
Les tâches administratives font pourtant partie de la vie de l'entreprise et leur nombre grandit avec l'activité.
Lorsqu'elles sont trop nombreuses pour être traitées « dans le flot » de l'activité et trop peu nombreuses pour justifier le recrutement d'un salarié qui leur sera dédié ... peut-être la solution est-elle d'externaliser.
De quoi parle-t-on ?
Préparer la liste des fournisseurs à payer, vérifier les factures par rapport aux bons de commande, vérifier la trésorerie disponible, effectuer les paiements, noter les détails des paiements émis. Régler aux employés leurs salaires du mois, régler aux caisses sociales les charges de la période ...
bon nombre de formalités sont liées à la trésorerie et notamment aux décaissements.
Rédiger un bon de commande ou une facture et l'envoyer au client, encaisser les chèques reçus, affecter les règlements aux factures, relancer les clients en retard, mener une procédure de recouvrement ...
les tâches administratives sont également nécessaires pour que votre travail soit payé.
Rédiger une déclaration d'échanges de services, compléter les formulaires de déclarations d'échanges de biens, obtenir un DC7 pour postuler à un marché public, faire une demande de subventions ou demander le remboursement de sommes trop versées aux impôts, corriger une inscription erronée au Registre Social des Indépendants ...
Les tâches administratives sont multiples et prenantes.
Bon a Savoir
Les tâches administratives ne demandent pas des connaissances techniques particulières, mais du temps et de la disponibilité.
Elles peuvent être réalisées par le gérant ou par tout employé.
Elles peuvent aussi être réalisées par un intervenant extérieur si vous souhaitez consacrer votre temps à autre chose et libérer votre esprit de ces sujets.
Votre expert-comptable, qui connait votre comptabilité et est rompu aux arcanes administratives, est bien placé pour vous assister.
Entre Vous et Nous
AMATEOS vous assiste dans la compréhension des différentes tâches à réaliser : leur utilité, la marche à suivre, les délais et les interlocuteurs ... ces conseils sont disponibles via les liens utiles du site internet (prochainement).
Pour chacune des principales tâches, une fiche de synthèse est disponible dans l'espace clients.
Enfin, si un doute subsiste, vous pouvez nous contacter pour un conseil personnalisé.
Notre cabinet peut également réaliser certains travaux et vous libérer de ces contraintes.
N'hésitez pas à demander !
Espace Client
Vous trouverez dans l'espace clients :
- votre logiciel de comptabilité
- l'ensemble des éléments comptables de votre dossier (prochainement)
- un accès à notre base de connaissances (prochainement).
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